A festa de debutante é o sonho de muitas meninas, representando um momento maravilhoso na vida dela e das pessoas especiais; veja dicas de como organizar o evento
publicado em: 11/05/2022Festa de 15 anos está com certeza entre os melhores sonhos de muitas garotas, já que o momento fica marcado na vida dela e das pessoas especiais que a rodeia. Por se tratar de um evento bastante grandioso, a festa precisa ser planejada nos mínimos detalhes para que esse Grande Dia de princesa seja realmente inesquecível.
Planejamentos, decoração, listas de convidados, roteiro e vários outros detalhes estão entre as obrigações de quem planeja fazer uma festa de 15 anos. Aqui nesse artigo vamos te ajudar a definir alguns tópicos importantes para a realização desse momento.
Tudo que você precisa saber sobre Festa de 15 anos! Veja abaixo!
A Festa de 15 anos, assim como qualquer outro evento, necessita de um planejamento inicial para a realização desse sonho. Abaixo listamos os primeiros passos para você começar a se organizar e planejar a Festa de 15 anos.
Tudo começa com o orçamento. Você precisa definir o valor a ser investido para poder se adequar as necessidades do evento. Definindo o orçamento, você consegue saber o quanto poderá gastar com o cardápio da festa, com o vestido da aniversariante, o aluguel do local do evento, as atrações e a decoração.
Organize uma planilha no computador através do Microsoft Excel ou o Google Planilhas e faça uma lista de todos os itens indispensáveis para a sua festa, deixando tudo em aberto, já que as necessidades podem mudar a qualquer momento.
Itens que necessitam de maiores atenções e devem ser os primeiros da sua lista:
Comece pesquisando os locais para a realização do seu evento, o buffet, o fotógrafo para registrar todo o momento e o vestido para essa ocasião especial. Peça ajuda às suas amigas. Elas provavelmente já passaram por essa fase e podem se uma ótima fonte de dicas e conselhos.
Saber o número de convidados é primordial em uma festa de 15 anos, já que é esse número que definirá o local, a quantidade de comida e bebida, as lembrancinhas e todos os outros itens do seu planejamento.
Defina SEMPRE A QUANTIDADE de pessoas e não os nomes de quem serão convidados, pois assim fica mais fácil de você fazer ajustes na sua lista. Algumas dicas para você montar a sua lista de convidados:
Definido o número de convidados, comece a procurar opções de locais com localização acessível a todos e em um bairro seguro, com local fácil de estacionamento e profissionais de segurança local. Procure recomendações do local desejado, seja nas redes sociais ou sites de reclamações. Veja se eles possuem pacotes de festa com decoração inclusa, buffet, fotografia, DJ e outros intens. Após analisar tudo, marque uma visita.
Liste tudo que você precisa que tenha no local e não deixe para a última hora para visitar os locais desejados.
Muitas vezes fica bem difícil escolher o dia exato para a sua festa de 15 anos, já que a maioria das festas acontecem aos sábados ou feriados e a concorrência por disponibilidade de local acaba sendo muito grande. A dica é: comece a planejar a sua festa de 15 anos com bastante antecedência.
Os preços variam muito de uma data para outra, até mesmo de semana para outra, influenciando bastante nos valores do seu orçamento. Evite também semanas de provas escolares, já que a maioria dos convidados são da faixa etária de 15 anos e isso pode ser um problema.
É bastante importante que a festa de 15 anos tenha a cara da aniversariante, então a escolha do tema tem que partir dela. Mas é uma decisão difícil, não é mesmo?
Comece fazendo uma lista com todos os temas que a aniversariante gosta: filmes, cores, bandas, cidades, hobbies... e vai eliminando um por um. Após definir o tema, você poderá definir itens como iluminação, vestido, decoração, vestido, música, buffet e bolo.
Segundo o Portal Focalizando, existe algumas perguntas que podem te ajudar a definir o tema:
Alguns locais existem a possibilidade de você fechar o pacote de festa com eles. Mas caso você não opte por isso ou caso lá não tenha todos os itens desejados, é hora de você ir atrás de fornecedores para serviços como Buffet, DJ, decoração, fotógrafo, videomaker, músicos, dançarinos, carrinho de sorvete, bartender, churros, artista e etc.
Procurar referências com pessoas que já vivenciaram esse momento ou até mesmo com o seu salão de festa pode ser uma grande saída. Faça uma lista com os telefones de contatos atualizados para que seja possível verificar o andamento do serviço e organizar os detalhes finais antes e no dia do evento.
O convite é o primeiro contato dos convidados com a festa de debutante. Eles precisam ter as seguintes informações:
Defina o tipo de papel (se será em alto relevo, se terá foto...), se irá em caixinhas de MDF ou placas de acrílico, se terá QR code ou código de uma música para o Spotify etc.
A escolha de um bom fotógrafo ou empresa de fotografia é bastante importante. Por isso, busque recomendações de amigos, familiares ou até mesmo do local onde será realizada a festa.
Serviços que podem ser diferenciais:
Salões de festa que oferecem o próprio buffet com algumas personalizações facilita muito na hora de você montar um cardápio. Mas se você busca outras empresas que realizam esse tipo de serviço, é fundamental que o buffet tenha opções para todos os tipos de gosto.
Defina que tipo de buffet que você quer e consulte o gosto pessoal da aniversariante. Marque uma degustação e crie um menu especial, anotando tudo o que você acha que deve mudar ou não.
Lembre-se que a festa terá bastante adolescentes que não podem consumir bebidas alcoólicas. Mas é claro que o evento também contará com muitos adultos.
Confira algumas opções do Portal Focalizando, de bebidas não-alcóolicas para adolescentes que não querem ficar apenas no refrigerante e suco:
Importante! Bebidas alcóolicas só devem ser servidas para maiores de 18 anos.
O bolo fake tem sido destaques nas festas de 15 anos devido ao baixo custo e também a higiene. Ele também permite uma fácil personalização, já que ele é feito de um material bastante resistente e tem maior chance de ficar inteiro até o fim da festa.
É uma boa alternativa optar pelo bolo fake, sendo o bolo verdadeiro servido já partido pelos garçons da festa, evitando assim uma grande aglomeração em volta da mesa.
As músicas das homenagens, da pista de dança e retrospectiva devem ser escolhidas entre os pais/aniversariantes e o DJ contratato, até porque a festa tem que tocar o que a aniversariante gosta. Combine tudo isso bem antes!
Terá trocas de vestido durante o evento? Quantas trocas? Melhor alugar, comprar ou mandar fazer? Qual paleta de cores será usada na festa?
É importante começar a correr atrás do vestido uns 8 meses ou 1 ano de antecedência, mesmo se resolver alugar um, já que ele pode demorar bastante para ser feito. O mesmo vale para cabelo e maquiagem: pesquise e agende com antecedência. Analise e consulte com um profissional os penteados e maquiagens ideais para o tom de pele, cores do vestido e o tamanho e tipo de cabelo.
Veja alguns itens extras listados no Portal Focalizando, que você pode incluir no evento:
Sim, a festa de 15 anos precisa de um roteiro, como recepção dos convidados e a entrega de lembrancinhas, por exemplo. Um assessor, cerimonialista ou outro responsável por essa organização é bastante importante nessas horas.
Abaixo, os passos do roteiro mais comum em uma festa de 15 anos:
Alguns itens tradicionais que podem ser incluídos na Festa de 15 anos:
Uma equipe inspirada pela diversidade do universo de cada mulher
