Como organizar uma Festa de 15 anos e evitar contratempos

A festa de 15 anos é um verdadeiro marco na vida de muitas garotas, representando um momento maravilhoso na vida delas e das pessoas especiais em sua vida. Um evento tão grandioso quanto este precisa ser planejado nos mínimos detalhes para evitar contratempos e tornar o Grande Dia de princesa inesquecível. 

Planejamentos são necessários como a lista de convidados, a decoração da festa, definição do roteiro e vários outros detalhes. Está pensando em começar a planejar sua festa? Então fica por aqui que vamos te ajudar a definir alguns tópicos importantíssimo para a realização desse momento.

Tudo que você precisa saber para organizar uma Festa de 15 anos

A Festa de 15 anos precisa de um planejamento, como faz parte do processo de qualquer evento. Separamos abaixo os primeiros passos para você começar a se organizar e planejar a Festa de 15 anos.

Orçamento

Claro que o orçamento deve ser a primeira coisa na sua lista. Afinal, saber o valor que poderá ser investido é importante para se adequar as necessidades do evento e definir itens como cardápio da festa, vestido da aniversariante, aluguel do local, atrações e decoração. Além disso, o orçamento é importante para focar em itens não essenciais e não se perder na organização. 

Abra uma planilha no computador através do Microsoft Excel ou o Google Planilhas. Lá, faça uma lista de todos os itens indispensáveis para a sua festa e deixe em aberto, pois as necessidades podem mudar a qualquer momento. Foque de inicio em:

• Aluguel do local

• Buffet

• Fotógrafo

• Vestido

Esses 4 itens são os primeiros e considerados os mais importantes da realização da sua Festa de 15 anos. Peça ajuda às suas amigas. Elas provavelmente já passaram por essa fase e podem fornecer dicas e conselhos de ouro.

Convidados

Definir o número de convidados faz toda diferença na hora de planejar uma festa de 15 anos. Afinal, é através da quantidade de pessoas que você definirá o local, a quantidade de comida e bebida, lembrancinhas e todos os outros itens do seu planejamento.

Defina sempre primeiro a QUANTIDADE de pessoas e não os nomes de quem serão convidados, pois assim fica muito mais fácil de você fazer ajustes na sua lista. Veja dicas:

• Você irá conseguir dar atenção a todos na festa?

• Todos os seus amigos da escola, professores e vizinhos são prioridades?

• Inicie sua lista com melhores amigos e familiares queridos para ai sim depois ir ajustando;

• Comece colocando na planilha os nomes dos convidados com endereço, telefone e e-mail. Isso é bom para enviar tanto o save the date como o convite definitivo depois.

Local 

Lista feita, agora pule para a escolha dos salões de festas para a cerimônia de debutante. Procure por empresas sérias e transparentes para evitar calotes e ficar na mão no dia do evento. Veja dicas:

• Procure opções de locais com localização acessível a todos e em um bairro seguro

• Dê preferência em locais com estacionamento e profissionais de segurança local

• Busque sempre recomendações do local desejado, seja em redes sociais ou sites de reclamações

• Se informe se eles possuem pacotes de festa, decoração inclusa, buffet, fotografia, DJ e outros intens

• Analise tudo e marque uma visita.

• Faça mais uma lista com tudo que você quer que tenha no local e não deixe para a última hora para visitar os locais desejados.  

Defina o dia

A gente sabe que comemorar no dia exato de aniversário é o sonho de todo mundo, né? Mas muitas vezes é difícil escolher o dia exato, pois a maioria das festas acontecem aos sábados ou feriados e há bastante concorrência por disponibilidade de local. Há também os períodos chuvosos, que podem interferir na escolha da data e local. A dica é: comece a planejar a sua festa de 15 anos cedo!

Analise os preços de uma data para outra, até mesmo de semana para outra. Isso pode mudar bastante também no quesito valores. Como a maioria dos convidados são da faixa etária de 15 anos, evite marcar a festa em período de provas!

Tema 

O tema da festa precisa ter a cara da aniversariante. É ela quem será homenageada naquele momento! Faça uma lista com todos os temas que a aniversariante gosta, como filmes, cores, bandas, cidades, hobbies e vai eliminando. 

Faça as seguintes perguntas para te ajudar a definir o tema:

• Qual é a sua personalidade? 

• Você quer transmitir alguma mensagem com a festa? 

• Você é uma pessoa mais romântica ou moderna?

• Tem algum tema em alta nas festas de 15 anos e que te agrada?

• Qual assunto que está sempre presente na roda de amigos da aniversariante? 

• A aniversariante tem algum sonho que ainda não foi realizado? 

Fornecedores

Se por acaso você não fechar pacote de festa com o próprio local ou caso lá não tenha todos os itens desejados, então você deverá ir atrás de fornecedores para serviços como Buffet, DJ, decoração, fotógrafo, videomaker, músicos, dançarinos, carrinho de sorvete, bartender, churros, artista e etc.

Busque referências com pessoas que já passaram por esse momento ou até mesmo com o seu salão de festa. Confira semprea qualidade de tudo antes de fechar o negócio. Faça uma lista de telefones e contatos atualizados para que seja possível verificar o andamento do serviço e acertar detalhes finais antes e no dia do evento.

Clique aqui e confira algumas sugestões de Temas para Festas de Quinze Anos.

Convite

Considere as seguintes informações para elaborar seu convite:

• Local

• Horário

• Traje ideal

• Precisa confirmar presença?

O formato do convite também precisa ser definido como o tipo de papel, se será em alto relevo, se terá foto, se irá em caixinhas de MDF ou placas de acrílico, se terá QR code ou código de uma música para o Spotify etc.

Veja aqui dicas para elaborar convites de 15 anos e alguns modelos criativos.

Fotos 

Claro que esse momento tão importante precisa ser registrado. Para isso, escolha um bom fotógrafo ou empresa de fotografia buscando recomendações de amigos, familiares ou até mesmo do local onde será realizada a festa. Defina também os tipos de serviços que serão contratados, como::

• O álbum ou fotografias será entregues em DVD ou pendrive?

• Quais os tamanhos de fotografias impressas?

• Tem algumas referências de trabalhos anteriores?

Cardápio

Você perceberá que diversos salões de festa oferecem o próprio buffet com algumas personalizações, o que facilita muito na hora de compor um cardápio. Porém você também pode buscar também outras empresas que realizam esse tipo de serviço. 

• Defina que tipo de buffet que você quer: finger foods, coquetel ou jantar clássico?

• O tema da festa e o gosto pessoal da aniversariante conta muito na hora de escolher os pratos do evento.

• Marque uma degustação e crie um menu especial, anotando, durante a degustação, o que você acha que deve mudar ou não.

Drinks 

Como estamos falando de festa com muitos adolescentes, é sempre bom evitar muitas bebidas alcoólicas. Porém, não esqueça que o evento contará com bastante adultos. Confira opções de bebidas não-alcóolicas para adolescentes:

• Soft Clericot: maçã, abacaxi, morango, kiwi e laranja, Gloops (refrigerante) de maracujá com limão;

• Apple Teen: troque a vodka do Apple Martini por um mix de limão;

• Love: purê de morango, suco de cranberry e suco de limão tahiti, hortelã e o chocolate granulado;

• Piña (DES)colada sem álcool: suco de abacaxi, leite de coco, leite condensado e gelo;

• Batida de sonho de valsa sem álcool: bombons sonho de valsa, leite condensado, refrigerante (soda ou guaraná);

• Coquetel sem álcool de frutas: suco de laranja, suco de limão, água, abacaxi, açúcar, cerejas;

• Drink Mulher Maravilha sem álcool: Gatorade azul, suco de cranberry (ou qualquer outra fruta vermelha) e refrigerante de limão.

Importante! Bebidas alcóolicas só devem ser servidas para maiores de 18 anos.

Bolo

O bolo merece toda atenção em uma Festa de 15 anos. Ultimamente em festas grandes, o bolo fake tem tido grandes destaques devido ao baixo custo e a higiene também. A possibilidade de personalização também é um grande aliado, já que ele é feito de um material bastante resistente e tem maior chance de ficar inteiro até o fim da festa.

Mas muitas pessoas seguem o tradicional e seguem como o bolo verdadeiro, servido já partido pelos garçons da festa para evitar também uma grande aglomeração em volta da mesa. 

Clique aqui e confira quinze ideias simples de Bolo de 15 anos

Trilha sonora

O DJ é um grande nome do evento e responsável por criar a ambientação necessária da sua festa. As músicas das homenagens, da pista de dança e retrospectiva devem ser escolhidas entre vocês e o profissional, até porque a  festa tem que tocar o que a aniversariante gosta. Combine com antecedência!

Vestido, maquiagem e penteado

Veja considerações importantes antes de decidir a produção:

• Quantas trocas de vestido serão feitas durante o evento?

• Melhor alugar, comprar ou mandar fazer? 

• Pense sempre na paleta de cor que será usada na festa, além da sua cor favorita

• O vestido pode demorar bastante para ser feito, então é importante começar a correr atrás uns 8 meses ou 1 ano de antecedência, mesmo se resolver alugar um

• O cabelo e maquiagem também devem ser pesquisados e agendados com antecedência

• Pesquise sobre penteados e maquiagens ideais para o tom de pele, cores do vestido e o tamanho e tipo de cabelo

Itens extras

Veja alguns itens extras que você pode incluir no evento:

• Plaquinhas divertidas;

• Pulseiras e colares neon;

• Máscaras, plumas, chapéus e perucas coloridas;

• Cabine fotográfica;

• Carros de churros;

• Maquiadores;

• Artistas;

• Comediantes;

• Bandas;

• Caricaturas

Roteiro

Veja os passos do roteiro mais comum:

• Recepção

• Cerimonial

• Jantar

• Entrada Da Aniversariante

• Entrada Dos 15 Casais

• Valsa

• Homenagens

• Retrospectiva

• Parabéns

• Pista De Dança

• Entrega Das Lembrancinhas

Leve em consideração na hora de definir seu orçamento e seu roteiro, se a debutante quer uma festa mais tradicional, mas moderna ou mista. Alguns itens tradicionais que podem ser incluídos na Festa de 15 anos:

• Homenagens

• Entrega da joia ou da boneca / troca do sapato ou vestido

• Valsa

• 15 casais

• Lembrancinhas

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